物業管理

我們以永續經營社區的理念,物業管理的專業口碑與執行能力,量身定作出物業服務機制並能主動提出建議,

協助管理委員會發揮最大的功能,讓住戶都能感受到管理委員會的用心。

■ 綜合管理規劃

1.  擬定門禁、車輛管制管理辦法規劃。

2.  擬定施工、裝潢、搬家、承租戶管制辦法規劃。

3.  擬定休閒設施使用辦法規劃。

4.  協助管理委員會訂定管理費收繳辦法及流程。

5.  各式簿冊規劃:
     工作日誌、郵件代收簿、訪客登記簿、住戶資料、停 車證、 臨時出入證及各式簿冊,使之流程化、有條不紊、便於管理。

6.  社區財務目錄之建立與文書存檔。

7.  社區綜合性管理模式流程之建立。

8.  環境維護作業方式之建立與規劃。

■ 行政總務

1.  社區各項會議之通知、發函、簽名冊、記錄。

2.  協助連絡廠商(如安全設施、裝潢、小型修繕等)估價。

3.  成為建設公司與管委會之間的橋樑。

4.  代理管理委員會與政府機關連絡及各項文書公函之研擬等。

5.  協助管理委員會執行本社區事務、文書處理。

6.  管理委員會決議事項之記錄與公佈、執行。

7.  維修廠商等有關資料之建立。

8.  社區公共收發函信件之告示並存檔。

9.  住戶資料之整理與建立。

10.  庶務性物品之採購。

■ 行政管理

1.  配合管理委員會,執行社區行政庶務。  

2.  檢討及擬定各項公共設施之管理使用辦法。

3.  建立住戶之資料,並以電腦建檔管理。  

4.  建立管理中心人員職掌說明書。  

5.  落實人員教育訓練。  

6.  籌備區分所有權人會議。 

■ 財務管理

社區財務所管理的範圍是住戶共同匯集而成的共有財產,因此除了被賦予職責必須進行監督審查工作的委員外,定期公告以讓全體住戶都能共同監督,才是更有效且能昭公信的方法。

透過年度財務預算的擬定,可以清楚掌握社區預計收支情形,並依此規劃出實際可執行的社區年度計畫,便能夠讓住戶的每一分錢花在刀口上。

 安全管理

社區識別證與通行證製作發放管理、門禁管制、訪客登記、車道管制、巡邏勤務、緊急狀況處理、裝潢施工管制、停車場監控、郵務協助處理等。

 

■ 設備管理

公共安全設施檢修管制、電梯保養管理、水電維護、工程修護管理等。

■ 環保管理

環境衛生、清潔維護、資源回收處理。 
■ 家務服務
鐘點傭人、居家水電修繕、垃圾處理服務、洗衣服務、聯合採購服務。 
■ 企劃服務 
媽媽教室、親子教室、社區教育(聯誼)、公共設施使用管理等 。 
■ 櫃檯服務
訪客接待、代訂機票、代客叫車、各項租賃諮詢、代管收發文件、轉交物品、電話留言等 。