物業管理

我們以永續經營社區的理念,物業管理的專業口碑執行能力,量身定作出物業服務機制並能主動提出建議,

協助管理委員會發揮最大的功能,讓住戶都能感受到管理委員會的用心。

■ 綜合管理規劃

1.  擬定門禁、車輛管制管理辦法規劃。

2.  擬定施工、裝潢、搬家、承租戶管制辦法規劃。

3.  擬定休閒設施使用辦法規劃。

4.  協助管理委員會訂定管理費收繳辦法及流程。

5.  各式簿冊規劃:
     工作日誌、郵件代收簿、訪客登記簿、住戶資料、
     停車證、 臨時出入證及各式簿冊,使之流程化、
     有條不紊、便於管理。

6.  社區財務目錄之建立與文書存檔。

7.  社區綜合性管理模式流程之建立。

8.  環境維護作業方式之建立與規劃。

行政總務

1.  社區各項會議之通知、發函、簽名冊、記錄。

2.  協助連絡廠商(如安全設施、裝潢、小型修繕等)估價。

3.  成為建設公司與管委會之間的橋樑。

4.  代理管理委員會與政府機關連絡及各項文書公函之研擬等。

5.  協助管理委員會執行本社區事務、文書處理。

6.  管理委員會決議事項之記錄與公佈、執行。

7.  維修廠商等有關資料之建立。

8.  社區公共收發函信件之告示並存檔。

9.  住戶資料之整理與建立。

10.  庶務性物品之採購。

行政管理

1.  配合管理委員會,執行社區行政庶務。  

2.  檢討及擬定各項公共設施之管理使用辦法。  

3.  建立住戶之資料,並以電腦建檔管理。  

4.  建立管理中心人員職掌說明書。  

5.  落實人員教育訓練。  

6.  籌備區分所有權人會議。 

財務管理

社區財務所管理的範圍是住戶共同匯集而成的共有財產,因此除了被賦予職責必須進行監督審查工作的委員外,定期公告以讓全體住戶都能共同監督,才是更有效且能 昭公信的方法。透過年度財務預算的擬定,可以清楚掌握社區預計收支情形,並依此規劃出實際可執行的社區年度計畫,便能夠讓住戶的每一分錢花在刀口上。

安全管理

社區識別證與通行證製作發放管理、門禁管制、訪客登記、車道管制、巡邏勤務、緊急狀況處理、裝潢施工管制、停車場監控、郵務協助處理等。

■ 設備管理

公共安全設施檢修管制、電梯保養管理、水電維護、工程修護管理等。 

■ 環保管理

環境衛生、清潔維護、資源回收處理。 
■ 家務服務
鐘點傭人、居家水電修繕、垃圾處理服務、洗衣服務、聯合採購服務。 
■ 企劃服務 
媽媽教室、親子教室、社區教育(聯誼)、公共設施使用管理等 。 
■ 櫃檯服務
訪客接待、代訂機票、代客叫車、各項租賃諮詢、代管收發文件、轉交物品、電話留言等 。